Tips mengelola milis high traffic di blackberry :
☑ pastikan bahwa milis dikelola profesional oleh moderator dan adanya sanksi bagi pelanggaran
☑ perhatikan apakah ada tidaknya tag-tag setiap subject email seperti WTI, WTA, WTS, OOT, VOOT, WTShare
☑ sebaiknya 1 milis menggunakan 1 akun email
☑ paling ideal pakai email GMail atau Google Hosted serta instal GMail Plugin, jika blackberry bermemori rendah seperti generasi 83xx atau 88xx atau 95xx wajib perbanyak filter seperti di bawah ini karena EGP rakus memori
☑ masuk web client dan buat beberapa filter seperti :
✉ nama filter JAPRI, jika TO = email pribadi yang dipakai buat milis, maka masuk LEVEL 1 serta terkirim ke device dan set Ring Tone khusus untuk LEVEL 1 ini
✉ jika tidak suka postingan OOT / VOOT buatlah nama filter OOT dan VOOT, jika SUBJECT = "OOT; VOOT" maka email tidak terkirim ke device
✉ jika tidak suka postingan jual beli, buatlah nama filter WTS jika SUBJECT = "WTS; jual" maka email tidak terkirim ke device
✉ jika tidak suka postingan reminder yang berisi aturan milis yang dikirim secara periodik, perhatikan siapa pengirimnya lalu buat filter REMINDER jika SENDER = "namamilis@yahoogroup" maka email tidak terkirim ke device
✉ jika tidak suka postingan QUIS maka buat filter dengan nama QUIZ jika SUBJECT = QUIS maka email tidak terkirim ke device
✉ jika tidak suka dengan postingan yang mengandung kata-kata pornografi maka buat filter SEX jika MESSAGE = "sex; selingkuh" maka email email tidak terkirim ke device
✉ ini agak spesial kadang orang penting misal bos kita atau pacar kita tahu email buat milis kita maka buat filter VIP yaitu jika FROM = "email bos / pacar" / "nama pacar / bos" maka email terkirim dengan status LEVEL 1 dan set ringtone khusus LEVEL 1 (atau juga sebaliknya, jangan kirim ke device *sigh)
☑ ada aplikasi yang bisa auto reset handheld seperti MeterBerry atau QuickPull, bisa diaplikasikan agar free mem blackberry tetap lega
☑ rajin melakukan Delete Prior setiap hari, tentukan kapan. Caranya : masuk ke inbox message, klik menu dan pilih Delete Prior
☑ untuk email-email yang dianggap penting misal pengumuman tarif baru, fasilitas baru, saya pribadi lebih suka forward ke email khusus buat menampung email semacam ini. Biar praktis buat 1 phonebook baru dengan nama "arsip" maka tinggal pencet "F" (forward) pencet "a" (arsip) kemudian SEND dan email ini cukup dibaca secara webmail
Dengan teknik di atas semoga blackberry kita rapi ;-)